VOOR DEELNAME AAN DE GROTE OPTOCHT GROEËT GHEN HEIJ 2025
1. Inschrijving:
Het inschrijfformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te worden
ingeleverd. De algemene richtlijnen zijn een integraal onderdeel van het inschrijfformulier. Bij
het inleveren van het inschrijfformulier verklaart u bekend te zijn en akkoord te gaan met de
algemene richtlijnen.
2. Aansprakelijkheid en Vrijwaring:
C.V. De Bokkeriejesj aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid
voor personen en/of goederen. De deelnemers vrijwaren C.V. De Bokkeriejesj voor alle schade
van welke aard en omvang ook, geleden tijdens of vanwege de optocht.
3. APV:
Iedere deelnemer dient zich te houden aan de Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
van de Gemeente Heerlen en/of de aanwijzingen van de Politie, optochtcommissie en de
optochtbegeleiders.
4. Muziek in de optocht:
Deelnemers worden dringend verzocht om tijdens de optocht alleen
carnavaleske muziek ten gehore te brengen.
5. Vertrek optocht:
U wordt via e-mail en social media op de hoogte gebracht en gehouden van
de vertrektijden. Deze kunnen, naargelang het aantal deelnemers, worden aangepast. Kom
vooral niet te vroeg.
6. Opstellen:
De wagens stellen zich op het Litscherboord. Volg altijd de aanwijzingen van de
verkeersregelaars op.
7. Ontbinding optocht:
Op de plaats van ontbinding staat een container voor het
verpakkingsmateriaal.
8. Optochtnummer:
Het optochtnummer dient tijdens de optocht duidelijk zichtbaar getoond te
worden. Zonder een duidelijk zichtbaar nummerbord wordt u niet door de jury beoordeeld.
Het optochtnummer dient op vrijdag 28 februari vanaf 20.11 uur opgehaald te worden bij
Café/Zaal D’r Bok.
9. Tijdens de optocht:
Let in de optocht op de groep die voor je loopt en pas hierop je tempo
aan. Laat geen gaten vallen. Veroorzaak geen overlast of vervuiling. Het is niet toegestaan te
urineren in het openbaar (wildplassen). Er zijn op 2 plaatsen toiletunits beschikbaar, Kruispunt
Kampstraat – Willem Barentszweg en rotonde Vrijheerenberg.
10. Tv-uitzending:
De Grote Optocht van Groeët Ghen Heij wordt via social media. Door middel
van uw inschrijving geeft u automatisch toestemming dat u -zonder daar rechten aan te
kunnen ontlenen dan wel een vergoeding voor te kunnen claimen- in de uitzending zichtbaar
kunt zijn. Voer geen shows op ter hoogte c.q. ter plekke van de opnames. Het zal het
kijkgenot voor het publiek alleen maar vergroten.
11. Verzekering:
Bestuurders van motorvoertuigen dienen een geldig rijbewijs, kentekenbewijs,
APK-keuringsbewijs en een bewijs dat het motorvoertuig ten minste W.A. verzekerd is, in de
betreffende optocht bij zich te hebben. Iedere deelnemer aan de optocht dient W.A. verzekerd
te zijn. Nb. Deelname met -of het gebruik van- bromfietsen aan de optocht is niet toegestaan.
a. Aanhangers waarop personen staan zijn verzekerd op de polis van het deelnemend
trekkend voertuig. Dit (trekkend) voertuig dient afdoende verzekerd te zijn. Door de
optochtgroep/bestuurder aan te tonen met een kopie van de verzekeringspolis van
betreffend voertuig. (NB Groene Kaart is NIET de polis dus niet voldoende).
b. Indien op de dag van de optocht om een of andere reden een ander deelnemend
trekkend voertuig gebruikt wordt dient voldaan te worden aan 11.a. Indien hier niet
aan voldaan wordt, volgt uitsluiting, geen optocht deelname. Althans niet met
voertuig.
c. Bovenstaand geldt ook voor gemotoriseerde hobby voertuigen.
d. Aanhangers dienen technisch goedgekeurd te zijn. Keuring dient te geschieden door
een daartoe bevoegde instantie /bedrijf.
Tijdens het vervoer van personen moet de klant en eventuele andere verzekerden aan de
volgende voorwaarden voldoen:
• Er is sprake van deelname aan een evenement of optocht waarvoor de gemeente een
vergunning heeft afgegeven.
• Afankelijk van de verzekering is aan het werkmaterieel niet meer dan één wagen
gekoppeld.
• Alle zitplaatsen op de praalwagen of platte kar hebben een rugleuning.
• Alle staplaatsen op de praalwagen of platte kar zijn voorzien van een beugel, handgreep
of omheining, die tenminste 120 centimeter hoog is en nagelvast aan de praalwagen of
platte kar zijn bevestigd.
• Er zijn niet meer personen op het werkmaterieel aanwezig dan het aantal aanwezige zit-
en staplaatsen.
ALGEMENE RICHTLIJNEN
VOOR DEELNAME AAN DE GROTE OPTOCHT GROEËT GHEN HEIJ 2025
• Per drie kinderen jonger dan 14 jaar is tenminste één volwassene aanwezig.
• De bestuurder van het werkmaterieel is in het bezit van een (trekker)rijbewijs
12. Begeleiding wagens:
Optocht (praal)wagens dienen begeleid te worden door twee personen
voor de wagen, twee personen langs de wagen en twee personen achter de wagen. Dit om
het publiek op afstand te houden.
13. Confetti/Gaskanon:
Gebruik van een “confettikanon” of mechanische gaskanon is enkel
geoorloofd met een door de Gemeente Heerlen verleende vergunning. Het gebruik van een
“confetti-blazer” en “folie draden confetti” is door de Gemeente Heerlen verboden.
14. Alcoholgebruik:
Gebruik van alcohol door chauffeurs, zowel voor als tijdens de optocht, is
verboden. Overtreding heeft onmiddellijke verwijdering uit de optocht tot gevolg. Ook tijdens
de optocht, het opstellen en de ontbinding geldt: het gebruik van alcohol door personen
onder de 18 jaar is verboden!
15. Uitsluiting
a. De optochtcommissie kan te allen tijde besluiten over te gaan tot uitsluiting tijdens de
optocht zonder opgaaf van reden. Het besluit is onherroepelijk en onaantastbaar in de
ruimste zin des woords.
b. Aanstootgevende, beledigende en kwetsende teksten c.q. voorstellingen en het
maken van propaganda voor politieke partijen of groeperingen is verboden.
c. Het is niet toegestaan om mee te voeren of te gebruiken: open vuur, barbecues, alle
vormen van vuurwerk, milieuverontreinigende en/of -onvriendelijke materialen en
materialen die letsel (in welke vorm dan ook) aan het publiek en deelnemers tot
gevolg kunnen hebben. Constatering hiervan, door leden van de optochtcommissie/
Politie, zal verwijdering uit de optocht tot gevolg hebben. De (eventuele) schade zal op
de betreffende deelnemer(s) worden verhaald.
16. Reclame & Sponsoring
a. Commerciële reclame is slechts toegestaan met de vereiste vergunning van B & W
van de Gemeente Heerlen en toestemming van de optochtcommissie. De vergunning
en toestemming dienen vóór aanvang van de optocht te zijn verkregen en op eerste
verzoek te worden getoond. Indien een vergunning niet op eerste verzoek wordt
getoond, kan dit leiden uitsluiting zoals genoemd in art. 15 sub A van dit reglement.
Dit laatste besluit is geheel ter vrijelijke beoordeling van de optochtcommissie.
b. Individuele sponsoring van wagens en/of groepen is toegestaan. De naam van de
sponsor dient hierbij op de achterzijde van de wagen of de groep te worden
aangebracht via een bord met een maximale afmeting van 1 bij 2 meter.
17. Onkosten:
Deelnemende groepen en individuen kunnen niet in aanmerking komen voor een
tegemoetkoming, welke kosten dan ook.
18. Strooigoed:
Het uitgooien van fruit en groente is verboden. Let bij het uitgooien en uitdelen
van snoepgoed en andere zaken, dat er geen beschadigingen (in welke vorm dan ook) aan
het publiek en deelnemers kunnen ontstaan. Eventuele schade is voor rekening van de
veroorzaker daarvan die daarvoor aansprakelijk is en opkomt c.q. wordt op de veroorzaker
verhaald.
19. Verpakkingsmaterialen en afval:
Dozen en overig afval mag bij het opstellen, tijdens en bij
het ontbinden van de optocht niet op straat gegooid worden. Bij het ontbinden rondom het
Corneliusplein staan diverse containers, waarin alle verpakkingsmaterialen gedeponeerd
moeten worden. Verpakkingsmaterialen klein maken a.u.b.!
20. Dieren:
Het is niet toegestaan dieren mee te voeren tijdens de optocht.
21. Muziek- c.q. geluidsvoorschriften:
Het gebruik van een geluidsinstallatie dan wel het ten
gehore brengen van levende muziek is toegestaan. Het geluid afomstig van versterkte
muziek mag ter hoogte van de dichtstbijzijnde woning niet meer bedragen dan LA (eq) van
80 dB(A). Tijdens het opstellen en wachten op vertrek mag, behalve voor het afstellen van de
installatie, geen muziek worden gedraaid/gemaakt vanaf deelnemende voertuigen/groepen.
Bij het einde van de optocht moet het geluid uit. De Gemeente Heerlen zal metingen
verrichten. Boetes als gevolg van geconstateerde overschrijding worden integraal verhaald op
de betreffende deelnemer(s). Bij niet naleving van deze voorschriften dingt u niet meer mee
naar de prijzen. Beter is Boetes als gevolg van geconstateerde overschrijding komen voor
rekening van betreffende groep c.q. deelnemer en zullen in het geval de organiserende
vereniging voor die boetes aansprakelijk wordt gesteld volledig verhaald worden de groep c.q.
deelnemer waarbij de overschrijding is geconstateerd.
22. Overlast: Er mag op generlei wijze bij de opstelling, gedurende en bij de ontbinding van de
optocht overlast veroorzaakt worden voor de buurtbewoners of omstanders. Op de route
ALGEMENE RICHTLIJNEN
VOOR DEELNAME AAN DE GROTE OPTOCHT GROEËT GHEN HEIJ 2025
staan diverse toiletunits. Wildplassen staat ook al in 9. is niet toegestaan en bij constatering
dingt u niet meer mee in de prijzen.
23. Boetes:
Boetes voortkomend uit het niet naleven van het optocht reglement worden
verhaald op de vereniging/groep die aanleiding is voor deze boete.
CATEGORIËN
1. Muziekcorps:
Geüniformeerd of carnavalesk gekostumeerd. Zij worden verzocht
Hedsjer/Limburgse sjlagers te spelen. Zij mogen door formatie en exercitie geen onnodige
gaten veroorzaken.
2. Praalwagens:
a. Vrachtwagens of tractoren met aanhangwagens dienen aan de volgende
voorwaarden te voldoen:
I. Lengte inclusief trekkend voertuig: max. 15 meter breedte: max. 3,4 meter en
hoogte: max. 4 meter (of inklapbaar tot 4 meter).
II. Combinaties met aanhangwagens dienen ter beveiliging verbonden te zijn
met breekkabels.
III. De wagens die snoep uitgooien dienen de voorkant van de aanhanger en de
wielkasten afgedekt te hebben.
IV. Er zal controle plaatsvinden de aanwezigheid van een goedgekeurde
brandblusser. Deze is verplicht aanwezig.
V. De wagens die onveilig zijn en/of de gestelde maxima overschrijden, worden
uit de optocht verwijderd.
3. Grote groepen: >10 personen incl. kinderen.
4. Kleine groepen: 3 t/m 10 personen incl. kinderen.
5. Duo’s: 2 personen
6. Einzelgänger: 1 persoon
PRIJZEN
1. Categorie:
Voor elke categorie zijn het aantal te vergeven prijzen vastgesteld. Voor de verschillende
categorieën zijn dit:
• Muziek 1e t/m 3e prijs;
• Kleine groepen 1e t/m 5e prijs;
• Praalwagens 1e t/m 5e prijs;
• Duo’s 1e t/m 3e prijs;
• Grote groepen 1e t/m 6e prijs;
• Einzelgänger 1e t/m 3e prijs;
2. Jury: De jury is een onafankelijk onderdeel van de optochtcommissie.
3. Toekenning: De jury kent de prijzen toe. Deelnemers dienen de optocht van begin tot einde
uit te lopen. Als dit niet het geval is zal de deelnemer niet door de jury worden beoordeeld en
valt deze buiten de prijzen. De uitspraak van de jury is bindend.
4. Bekendmaking: De prijswinnaars worden per categorie bekend gemaakt op
carnavalsmaandag na de optocht in Corneliushuis vanaf 20.11 uur.
Versie Februari 2025